Ce voyage est organisé par Au Cœur des Hommes, dans un esprit de service, supportant la responsabilité contractuelle avec l’agence de voyage, supportant les coûts et réglant les acomptes. Nous partagerons les temps de prière, de méditation, d’exhortation ou de témoignage avec les autres mouvements que nous souhaitons voir tous représentés.
Dès que vous êtes décidé, merci de ne pas attendre pour vous inscrire, nous avons en effet des échéances financières.
Quel est le coût du séjour ?
Le séjour coûte 524 euros TTC par personne, hors billets d’avion et hors chambre individuelle (supplément de 95 euros).
L’association Au Cœur des Hommes met à la disposition de l’organisation du voyage sa plateforme HelloAsso. Vous pouvez réaliser directement l’inscription en suivant les liens accessibles depuis les boutons « je m’inscris » visibles sur les différentes pages du site.
Entraide
Le voyage, pour certains, représente un budget très important difficile à faire passer dans le budget annuel. Pour certains, la dépense représente « l’épaisseur de la feuille ». Notre marge de manœuvre financière est très mince car nous avons voulu organiser un voyage le plus économique possible. Aussi nous sollicitons tout le monde :
Nous suggérons que ceux qui ont la chance d’avoir reçu en abondance puissent rallonger le prix de leur place par un don défiscalisable à l’Association Au Cœur des Hommes au moment de leur inscription,
Ce don généreux permettra d’offrir une réduction à ceux qui ont besoin d’un coup de pouce financier, et aux prêtres qui nous feront la joie de nous accompagner à qui nous aimerions pouvoir offrir une réduction de prix, même après leur
inscription.
Ce que comprend le prix
2 nuits en hôtels 3* supérieur à proximité du Vatican.
Le diner du J1 et les déjeuners des J2 et J3.
Les taxes de séjour de la ville de Rome incluses.
Les conférences prévues en J2.
Les visites et déplacements en car prévus au programme.
Une assurance Multirisque (contrat Assurinco, incluant le Covid).
Toutes taxes et services.
Ce que ne comprend pas le prix
Le voyage aller-retour vers Rome et transferts aéroports.
Les pourboires, offrandes, boissons et achats personnels.
Le dîner libre du lundi 5 décembre.
Tout ce qui n’est pas mentionné explicitement dans « Ce prix comprend ».
Déplacement jusqu’à Rome
La réservation de votre aller-retour France / Rome est à votre charge. Nous vous conseillons de privilégier les compagnies les plus flexibles en matière de report ou d’annulation pour cause de COVID (Air France par exemple).
Nous vous invitons à réserver un vol permettant d’arriver à votre hôtel dès 16 heures le dimanche 4 décembre 2022. Les hôtels sont situés aux alentours de la Basilique Saint-Pierre.
Si vous souhaitez venir en voiture, faites-le nous savoir afin que nous organisions des covoiturages éventuels.
Le programme se termine après le déjeuner du mardi 6 décembre, vers 15h30 (restaurant proche de la Basilique Saint-Pierre).
Je souhaite arriver avant le 4 décembre ou repartir après le 6 décembre, est-ce possible ?
Cette option est tout à fait possible. Vous pourrez si vous le souhaitez prendre contact avec la réception de votre hôtel pour réserver une ou plusieurs nuits supplémentaires. Nous vous communiquerons le plus tôt possible le nom et l’adresse de votre hôtel.
Quelles sont les règles concernant le COVID ?
Le coût du voyage intègre une assurance annulation multirisques. Cette assurance vous couvre (hors billets d’avion) notamment si vous êtes testé positif au COVID et ne pouvez pas participer au voyage.
Si de nouvelles contraintes (confinement) empêchent le bon déroulement du voyage, nous pourrons le reporter à une date ultérieure.
Vous devrez bien entendu respecter les consignes en vigueur pour participer au voyage, en matière de test notamment.
Que se passera-t-il si je ne peux finalement pas participer au voyage ?
Si vous souhaitez annuler votre participation au voyage, des frais d’annulation seront appliqués :
– Jusqu’à 61 jours du départ : 30% retenus,
– De 60 à 31 jours du départ : 50% retenus,
– De 30 jours au jour de l’événement : 100% retenus.
Votre annulation sera couverte par l’assurance multirisque Assurinco, si vous devez annuler votre participation pour des raisons médicales personnelles liées au COVID (test PCR positif par exemple) ou rentrant dans les conditions de l’assurance.